Sertifikatlaşdırma prosesi 7 addımdan ibarətdir

Ümumiyyətlə, idarəetmə sistemlərinin (İS) sertifikatlaşdırılması aşağıdakı mərhələlərdən ibarətdir:

Sertifikatlaşdırma üçün müraciət

Şirkətinizin hansı standartın tələblərini uyğunluğunu yoxlamaq və uyğunluq sertifikatı almaq istədiyinizi müəyyənləşdirməlisiniz. Bundan sonra, lazımi tətbiqlərlə Sertifikatlaşdırma üçün sifariş formasını doldurmalı və Biznes İdarəetmə Sistemləri MMC-nin mərkəzi ofisinə göndərməlisiniz. Sifarişçinin hüquq və vəzifələri Sertifikatlaşdırma şərtlərində göstərilmişdir. Sertifikatlaşdırma prosesinin təsviri, sifariş forması və ona əlavələr Sertifikatlaşdırma prosesinə uyğun olaraq müvafiq hissələrdə verilmişdir.

Sifarişə baxılması və müqavilənin bağlanması

Sifariş alındıqdan sonra təhlil edilir və baxılmanın nəticələri barədə cavab sifarişçinin ünvanına göndərilir. Qərar müsbət olarsa, Sertifikatlaşdırma xidmətlərinin göstərilməsi üçün müqavilə bağlanır. Sertifikatlaşdırma auditi iki mərhələdə aparılır.

Sertifikatlaşdırmanın birinci mərhələsi

İdarəetmə sisteminin sertifikatlaşdırılmasının ilk mərhələsi təşkilatın sertifikatlaşdırmaya hazırlığını və rəhbərliyinin idarəetmə prinsiplərinə sadiqliyini müəyyənləşdirmək üçün B.I.S MMC-nin auditorları tərəfindən həyata keçirilir. İdarəetmə sisteminin təşkilati quruluşu, prosedurları, prosesləri üçün bir sıra əsas tələblər yoxlanılır.

Sertifikatlaşdırmanın ikinci mərhələsi

İkinci mərhələnin məqsədi təşkilatın idarəetmə sisteminin, onun proseslərinin və iş yerlərinin tələb edilmiş standartın (lərin) bütün tələblərinə və təşkilatın özünün daxili sənədlərinə uyğunluğunu müəyyənləşdirmək, idarəetmə sisteminin effektivliyini və siyasətin həyata keçirilməsi çərçivəsində müəyyən edilmiş hədəflərə çatma qabiliyyətini qiymətləndirmək, təşkilatın məcburi qanunvericilik və digər tənzimləmə tələblərini yerinə yetirmə dərəcəsini qiymətləndirməkdir.

Sertifikatın verilməsi haqqında qərar

Auditin nəticələri müsbət olarsa, sertifikatın verilməsi barədə qərar qəbul edilir. Sertifikatla birliktə Təşkilat həmçinin tənzimləyici sənəd alır: B.I.S MMC-nin uyğunluq nişanlarından istifadə qaydaları, habelə B.I.S MMC-dən lazımi PR dəstəyi və məsləhət. Təşkilat idarəetmə sisteminin uyğunluq sertifikatının (və işarəsinin) tətbiqi barədə müqavilə imzalamalıdır. Uyğunluq sertifikatı yoxlama zamanı təsdiqləndiyi təqdirdə üç il müddətində etibarlıdır.

İnspeksiya nəzarəti

İnspeksiyaa nəzarətinin məqsədi təşkilatın idarəetmə sistemini işlək vəziyyətdə saxlaması, davamlı inkişaf haqqında əsasnamənin yerinə yetirilməsi, idarəetmə sisteminin səmərəliliyinin qiymətləndirilməsi və fəaliyyətin tələb edilmiş standarta və idarəetmə sisteminə olan tələblərə uyğunluğunu müəyyənləşdirməkdir. Yoxlama nəzarəti təqvim ilində ən azı bir dəfə aparılır.

Yenidən Sertifikatlaşdırma

Yenidən Sertifikatlaşdırmadan keçmək üçün B.I.S MMC-nin mərkəzi ofisinə yenidən sertifikatlaşdırma üçün müraciət etməlisiniz. Yoxlamadan keçdikdən və müsbət qərar verildikdən sonra növbəti üç illik dövr üçün uyğunluq sertifikatı verilir.